Theo quy định 30 của Bộ Chính trị quy định về tiêu chuẩn, điều kiện, nhiệm vụ, quy trình bổ nhiệm, chính sách, chế độ đối với chức danh trợ lý, thư ký, Chủ tịch nước được sử dụng không quá 4 trợ lý.

Trong trường hợp cần thiết, nếu có nhu cầu sử dụng số lượng trợ lý nhiều hơn quy định phải báo cáo Bộ Chính trị xem xét, quyết định.

Trợ lý của Chủ tịch nước được hưởng lương và chính sách, chế độ tương đương thứ trưởng.

Quy định 30 của Bộ Chính trị yêu cầu nhiều quy định chung của chức danh trợ lý, như về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, về trình độ chuyên môn và năng lực, uy tín.

Ngoài những tiêu chuẩn, điều kiện chung, chức danh trợ lý phải có trình độ chuyên môn phù hợp, am hiểu sâu về lĩnh vực được phân công; có năng lực nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và tham mưu; có khả năng phối hợp công tác.

Đối với chức danh trợ lý, theo quy định 30, cũng phải giữ chức vụ trưởng hoặc tương đương hoặc có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo tương đương vụ trưởng trở lên ít nhất là 3 năm. Trường hợp đặc biệt, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Bộ Chính trị quy định chức danh trợ lý có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của lãnh đạo; chủ động nắm tình hình, nghiên cứu, cập nhật thông tin, phân tích, tham mưu, đề xuất những nội dung liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của lãnh đạo.

Trợ lý cũng là người trực tiếp hoặc phối hợp với cơ quan, cá nhân có liên quan tham mưu, chuẩn bị văn bản, bài viết, bài phát biểu… theo yêu cầu của lãnh đạo, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Về quyền hạn, chức danh trợ lý được phối hợp với cơ quan, cá nhân có liên quan để thực hiện nhiệm vụ; theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao; được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công việc.