Nghệ An sẽ số hoá hơn 1,8 triệu trang tài liệu cũ trong năm 2026

Hình minh hoạ

Tỉnh Nghệ An vừa ban hành kế hoạch thực hiện số hóa tài liệu cấp huyện cũ sau khi bỏ chính quyền cấp huyện, vận hành chính quyền địa phương hai cấp.

Theo đó, kế hoạch năm 2026, tỉnh Nghệ An sẽ thực hiện việc rà soát, xin chủ trương triển khai mua sắm máy móc, trang thiết bị theo quy định; tiến hành số hóa 1.825.700 trang A4 tài liệu của các huyện cũ, gồm: Thái Hòa, Quỳ Châu, Quế Phong, Hoàng Mai, Kỳ Sơn, Tân Kỳ, Quỳ Hợp, Nam Đàn, Tương Dương, Quỳnh Lưu.

Tiếp đó, trong năm 2027, tỉnh sẽ số hóa 1.963.000 trang A4 tài liệu của các huyện cũ, gồm: Đô Lương, Hưng Nguyên, Nghi Lộc, Diễn Châu, Con Cuông, Nghĩa Đàn, Thanh Chương, Anh Sơn, Yên Thành, Vinh.

Với mục tiêu chung là chuyển phương thức hoạt động từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử, tạo điều kiện phục vụ cung cấp dịch vụ công một cách nhanh chóng, chính xác đảm bảo chất lượng, cung cấp thông tin đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước trên địa bàn.

Mục tiêu cụ thể là tài liệu lưu trữ được số hóa phải đảm bảo chất lượng, sử dụng hiệu quả, đảm bảo có các bản sao lưu dự phòng và hỗ trợ thực hiện bảo dưỡng, kiểm soát tài liệu. Số hoá tài liệu lưu trữ góp phần cải cách hành chính, nâng cao hoạt động ứng dụng CNTT trong công tác lưu trữ, kéo dài tuổi thọ tài liệu gốc…

Toàn bộ hồ sơ, tài liệu sau số hóa phải được lưu trữ tập trung tại hạ tầng kho số và tích hợp vào phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. Công tác lưu trữ phải bảo đảm tính toàn vẹn, an toàn tuyệt đối về thiết bị và dữ liệu; đồng thời sẵn sàng phục vụ việc tra cứu, khai thác và sử dụng theo đúng các quy định hiện hành về lưu trữ điện tử.

Việc số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện cũ là một trong các thành tố quan trọng, có thể áp dụng thành công, cho hiệu quả thực tế ngay, phù hợp chiến lược chuyển đổi số của Đảng, Nhà nước đề ra và kế hoạch chuyển đổi số của tỉnh Nghệ An.

Tài liệu số hóa còn giúp giảm chi phí tra cứu thủ công, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho cán bộ lưu trữ, từ đó phát huy giá trị tài liệu và tối ưu hóa nguồn ngân sách địa phương.

Tác giả: Ngô Toàn

Nguồn tin: baophapluat.vn