Văn bản tham mưu, trình UBND tỉnh phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ, có chất lượng, rõ chính kiến

Tại Văn bản số 5958/UBND-TH ngày 05/8/2022 của UBND tỉnh nêu rõ: Thời gian qua, công tác tham mưu văn bản, chấp hành kỷ luật, kỷ cương của các cơ quan, đơn vị, địa phương đã có sự chuyển biến tích cực. Tuy nhiên, vẫn còn tình trạng cơ quan chủ trì tham mưu UBND tỉnh không có chính kiến rõ ràng, hồ sơ còn thiếu và chậm bổ sung theo quy định; thời gian xử lý văn bản quá dài; một số đơn vị cử người dự họp không đúng thành phần được mời.

Để khắc phục các tồn tại nêu trên, tại Văn bản này, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã trong công tác tham mưu phải thực hiện nghiêm túc nội dung tại Công văn số 261/UBND-TH ngày 15/01/2021 về chấn chỉnh công tác tham mưu văn bản; Công văn số 2468/UBND-TH ngày 28/4/2021 thực hiện quy chế làm việc của UBND tỉnh; Công văn số 1617/UBND-CN ngày 14/3/2022 về việc tăng cường nâng cao chất lượng công tác thẩm định, tham mưu giải quyết thủ tục về đầu tư, đất đai, xây dựng trên địa bàn tỉnh.

Văn bản tham mưu, trình UBND tỉnh phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ, có chất lượng, rõ chính kiến. Đối với những văn bản có hạn thời gian báo cáo, yêu cầu các đơn vị thực hiện theo đúng quy định; trường hợp có khó khăn, vướng mắc dẫn tới chậm xử lý thì báo cáo UBND tỉnh lý do, phương án giải quyết, thời gian hoàn thành.

Đối với các cơ quan phối hợp cho ý kiến thẩm định khi gửi văn bản trả lời cho cơ quan chủ trì, phải trả lời đầy đủ, chính kiến rõ ràng và chịu trách nhiệm đối với các nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý. Trường hợp còn có các nội dung vướng mắc liên quan đến ngành, lĩnh vực cơ quan mình quản lý, cần nêu rõ phương án xử lý để tháo gỡ vướng mắc.

Đối với những vấn đề còn ý kiến khác nhau, giao cơ quan chủ trì tổ chức họp để thống nhất với các sở, ngành liên quan trước khi trình UBND tỉnh.

Về tham dự các cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được mời họp có trách nhiệm cử người tham dự họp đúng thành phần, có đủ thẩm quyền, năng lực, trình độ đáp ứng nội dung và yêu cầu của cuộc họp. Trường hợp người được mời tham dự là Thủ trưởng cơ quan, đơn vị không thể tham dự thì phải có báo cáo với đồng chí chủ trì cuộc họp và nếu được sự đồng ý thì ủy quyền cho cấp dưới đủ khả năng đáp ứng nội dung và yêu cầu của cuộc họp đi thay.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh tối đa trong 02 ngày làm việc, trả các hồ sơ, tờ trình UBND tỉnh nếu cơ quan chủ trì không nêu rõ chính kiến, chưa đầy đủ hồ sơ theo quy định; theo dõi thời gian xử lý văn bản để đôn đốc các cơ quan, đơn vị tham mưu đảm bảo tiến độ theo quy định; theo dõi việc cử người tham dự các cuộc họp đảm bảo đúng thành phần.

Định kỳ vào ngày 20 hàng tháng, Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp các văn bản không đảm bảo quy định theo tinh thần chỉ đạo tại Văn bản này; tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh phê bình người đứng đầu các đơn vị có văn bản xử lý không đúng quy định, cử người dự họp không đúng thành phần mà không báo cáo và được sự đồng ý của đồng chí chủ trì cuộc họp; đồng thời, thông báo Đảng ủy Khối Các cơ quan tỉnh, Ban Thi đua khen thưởng tỉnh để xem xét thi đua hàng năm.

Tác giả: PQ (tổng hợp)

Nguồn tin: nghean.gov.vn